作為認證組織的 IT 運營和服務管理水平的國際標準,ISO20000 具體規定了IT 服務管理行業向企業及其客戶有效地提供服務的、一體化的管理過程以及過程建立的相關要求,幫助識別和管理IT 服務的關鍵過程,保證提供有效的IT 服務以滿足客戶和業務的需求。
該標準一方面可以用于IT服務業,比如IT咨詢、系統集成、IT教育與培訓、IT系統外包、業務流程外包、軟件與硬件維護與支持等服務;另一方面,也可以應用于組織內部的IT服務部門,比如金融、電信等行業的數據中心等。
首先,ITSM認證可以幫助企業建立完善的服務管理體系,規范服務流程,提高服務效率,降低服務成本。通過ITSM認證,企業可以更好地了解客戶需求,為客戶提供更加個性化的服務,從而提高客戶滿意度,增強客戶粘性。
其次,ITSM認證可以提高企業的管理水平和員工素質。ITSM認證要求企業建立完善的服務管理制度和培訓體系,企業需要對員工進行相關技能培訓來提高員工素質和服務水平。這不僅有益于企業的長遠發展,同時也可以提升員工的個人能力和職業素養。
再次,ITSM認證可以幫助企業實現數字化轉型。ITSM認證要求企業建立數字化服務管理平臺,實現服務流程的自動化和智能化,從而提高服務效率和客戶體驗。這也符合當前數字化轉型的趨勢,有利于企業在市場競爭中立于不敗之地。
1. 確定申請的標準與要求
在決定申請信息技術服務管理體系之前,組織需要先了解和熟悉相關的標準和要求。
目前,上比較常用的標準包括ISO/IEC 20000和ITIL等。
ISO/IEC 20000是標準化組織(ISO)和電工委員會(IEC)聯合發布的信息技術服務管理體系標準;ITIL是英國的實踐框架,被廣泛應用于信息技術服務管理領域。
組織需要根據自身的需求和實際情況選擇適合的標準和要求。
2. 確定實施的范圍和目標
在進行信息技術服務管理體系的實施之前,組織需要明確實施的范圍和目標。
范圍包括確定將要實施的部門、業務范圍和服務內容等;目標包括確定實施的時間節點和實施的目的等。
明確范圍和目標有助于組織有針對性地進行實施,提高實施效率和效果。
3. 進行內部評審和改進
在正式實施信息技術服務管理體系之前,組織需要進行內部評審和改進。
內部評審是指組織內部的自查和自評,以發現和解決存在的問題和不足。
改進是指對評審結果進行分析和整理,制定改進措施并進行實施。
內部評審和改進的目的是為了確保組織在申請之前已經達到一定的水平和要求。
4. 選擇合適的認證機構
在決定申請信息技術服務管理體系之后,組織需要選擇合適的認證機構進行認證。
認證機構是指具有相應和能力,能夠對組織的信息技術服務管理體系進行評估和認證的機構。
選擇認證機構時,組織需要考慮其和信譽度等因素,確保認證結果的可靠性和性。
5. 進行外部評審和認證
在選擇合適的認證機構之后,組織需要進行外部評審和認證。
外部評審是指由認證機構對組織的信息技術服務管理體系進行評估和審查,以判斷其是否符合相關標準和要求。
認證是指認證機構對評審結果進行確認和認可,并頒發相應的。
外部評審和認證的結果將直接影響到組織獲得的結果。